Excelとは

エクセル（Excel）は、表計算ソフトと呼ばれる、アプリケーションソフトの一つです。
表計算ソフトとは、文字や数字や計算式などのデータを入力して表やグラフを作成するためのソフトです。

いろいろな表計算ソフト

Excelの他にも表計算ソフトが使用されています。

Numbers（アップル）

Googleスプレッドシート（Google）

Calc（Apache Open Office)

Kingsoft Spreadsheets (キングソフト）

幾つかの製品が販売・提供されていますが、企業におけるシェアはほぼExcel一色の状況です。Excelがスタンダードとなっているため、Excelでの機能をマスターすれば、他のソフトでも応用が可能です。

表やグラフを作るためには、いろいろな計算が必要だったり、見せる相手にわかりやすいような見た目の工夫が必要です。

Excelは計算機能に優れ、単純な計算から関数と呼ばれる高度な計算まで、いろいろな計算が簡単に扱えるようになっています。

また、表をもとに簡単にグラフを作成する機能や、表やグラフの見た目を装飾するための機能、表データから分析を行うための機能が備えられています。

また、マクロ言語を搭載しており、プログラムを組んでExcelの機能を自動化することもできます。

このように、Excelは簡単な表作成からプログラムの世界まで多用な機能を備えています。初心者から上級者まで、どのレベルの利用にも耐えられるものといえます。

Excelで出来ること

Excelは、表計算ソフトと呼ばれる種類のソフトです。ワークシートと呼ばれる方眼紙のようなマス目の中に文字や数字を入力し、帳票や表、グラフなどを作成することができます。計算や分析の機能も優れていて、関数と呼ばれる計算の機能を備えています。
ワークシートでデータの記録と計算が一緒にできるので、計算機付きのノートや、記録紙付きの電卓のような感覚です。
Excelには主に４つの機能があります。

・表作成機能

・グラフ作成機能

・データベース機能

・マクロ機能

簡単に計算を処理するための関数や、表をもとに簡単にグラフを作成する機能や、作成した表やグラフを見栄えよくするための書式設定機能などを備えています。

データベースとは、関連性のある幾つかの項目のデータを沢山集めたデータの集合体です。
Excelでは、たくさんのデータの集合体から必要なデータを抽出したり、集計したり分析したりすることができます。
高度な計算にも使用されます。

効率よくデータを入力する方法や見栄えの良いデータを作成するための工夫を覚えましょう。