Excel セルの書式設定(配置の変更)

####Excel セルの書式設定(配置の変更)

データの入力ができたら、今度はより見やすい表にするための加工を行いましょう。

体裁を整えることで、データの強調や区分けを明確にすることができます。

配置の変更

セルに対する配置の書式設定を行うことで、セルに入力されている文字や数字の表示位置を変更したり、文字を縦書きにしたり斜めに表示させることができます。また、セルの幅が短く入力されているデータが多い場合は、データを折り返して表示させたり、縮小したり、セル同士を複数結合することができます。

項目名のデータをセルの中央に配置されるようにしてみましょう。

セルの背景色の設定は「セルの書式設定」画面から行うと便利です。

セルの書式設定画面はよく使う機能なので、ショートカットキーでの操作を覚えておきましょう。

書式を設定したいセルの範囲を選択します。(A1からE1までをドラッグして選択します)

キーボードのCtrlキーと1キーを押します。(Macの場合は、command+1)

セルの書式設定画面が表示されます。セルの書式設定は1つの画面で6つの項目が設定できます。

上部の「表示形式」「配置」「フォント」「罫線」「塗りつぶし」「保護」の6つのうち、色がついているのが今表示されている項目です。

(画面の例では「表示形式」です)これを、「配置」に変更してみましょう。

セルの書式設定の中の「配置」の設定画面が表示されました。

・水平方向の配置

・垂直方向の配置

・インデント

・方向

・文字の制御

折り返して全体を表示

縮小して全体を表示

セルの結合

という5つの設定項目があります。

水平方向の配置のボックスをクリックして、「中央揃え」を選択してみましょう。

OKボタンをクリックすると、プレビューボックスの内容が、選択範囲に適用されます。