Excel データ入力の基本

データの入力

セルには文字や数字や数式が入力されます。枠が縁取りされて強調されている場所(=アクティブセル)にキーボードからの入力が反映されます。

セルA1をクリックして「あいうえお」と入力してみましょう。

入力した文字を確定したあとにもう一度Enterキーを押すと縁取りのセル(=アクティブセル)がひとつ下に移動します。

そのまま、セルA2に「あいうえおかきくけこ」と入力してみましょう。

セルB1をクリックして「さしすせそ」と入力し、セルB2に移動しましょう。

セルB2に「さしすせそたちつてと」と入力してみましょう。

 

Enterキーを押し続けるとセルはどんどん下に移動していきます。

逆に上に移動したいときにはShiftキーを押したままEnterキーを押すことで、セルを上に移動していくことができます。

Shift+Enterキーでセルの位置をを戻してみましょう

★セル内で改行

セルの入力途中で改行したい場合は、改行したい位置でキーボードのAltキーを押しながらEnterキーを押します。セル内に改行が入り、セルの高さが調整されます。

セルB2をクリックして「さしすせそ(改行=Alt+Enter)たちつてと」と入力してみましょう。

★セルの中の文字や数字の表示の仕方

セルに入力された文字や数字は、一部が隠れている場合や、数式が入力され答えがセルに表示されている場合があります。

また、桁数の大きな数字を入力した場合は、指数表示といって短縮された形で表示されます。

日付や時刻入力した場合も、セルの幅が狭い場合や日付や時刻が負の値の場合「####」と表示される場合があります。

A2のセルは文字が途中で隠れて全体が表示されていません。
右隣のセルにデータが入力されている場合は、セル幅までの文字列が表示されあとは非表示になっています。
セルをクリックしてアクティブにしてみましょう。
数式バーに入力したすべての文字が表示されています。